Durante las últimas semanas, WHMA/IPC ha estado monitoreando una variedad de preocupaciones de salud, seguridad, económicas y de viaje relacionadas con M-Expo. Como resultado, WHMA / IPC ha decidido posponer M-EXPO Wire Processing Technology Expo 2022.

WHMA/IPC sigue comprometida con la industria de fabricación de cables y arneses de cables y espera volver a conectarse con usted el próximo año.

Para cualquier pregunta relacionada con esta noticia, póngase en contacto con AliciaBalonek@ipc.org

Reglas y Regulaciones del Contrato

Todas las exhibiciones y expositores están sujetos a las siguientes reglas y regulaciones. Las palabras «Exhibition/Show Management o WHMA/IPC» utilizadas en este documento se refieren a WHMA/IPC y M-EXPO, actuando a través de sus agentes o empleados en la gestión de la exposición.

Este contrato para el espacio de exhibición, cuando la propiedad sea ejecutada por el expositor y la Dirección de la Feria se considerará un acuerdo vinculante entre las dos partes.

Política M-EXPO
La cancelación del espacio a más tardar el 15 de julio de 2022 resultará en un cargo del 50% del costo total del espacio asignado.

La notificación de cancelación recibida después del 15 de julio de 2022 dará lugar a un cargo del 100% del espacio total cancelado y no estará sujeta a ningún reembolso.

Cancelación debido a COVID-19
Si M-EXPO se cancela a discreción de WHMA / IPC o por orden gubernamental, los expositores tendrán la opción de transferir fondos al evento de 2023 o elegir recibir un reembolso completo. Tenga en cuenta que si un expositor ha cancelado previamente a su propia discreción, antes de que WHMA / IPC haya tomado esta decisión, el expositor tendrá la opción de usar la penalización por cancelación hacia el evento de 2023 o elegir recibir un reembolso completo.

Uso del Espacio de Exhibición: Los Expositores acuerdan no asignar o subarrendar ningún espacio asignado a ellos o cualquier parte del mismo, ni exhibir ningún equipo que no sea el que es fabricado o transportado por él en el curso regular de los negocios. El expositor no colocará ningún signo de nombre o tarjeta de cortesía en ningún equipo que se le preste con fines de demostración, a menos que el proveedor del equipo sea también un expositor en la exposición. Las asignaciones de espacios de exhibición se realizan sobre la base de la prioridad, la disponibilidad y la necesidad, y todas las asignaciones se realizan en el mejor interés de la exposición. Show Management se reserva el derecho de alterar el espacio asignado a un expositor si se considera necesario en el mejor interés de la exposición. Show Management también se reserva el derecho de reasignar el espacio del stand para que la organización de la exposición sea en el mejor interés de los asistentes y expositores.

Ignífugo: Todos los materiales utilizados en la construcción del stand y todos los materiales decorativos (cortinas, revestimientos de mesas, pancartas, tableros de espuma, letreros, piezas fijas, etc.) dentro de los stands de expositores y los utilizados para eventos especiales deben ser incombustibles o ignífugos.

Seguro de Pérdida, Robo o Daño: Show Management no será responsable de ninguna pérdida, robo o daño a la propiedad de los expositores, sus empleados, representantes o agentes. Además, Show Management no será responsable de los daños o lesiones a personas o propiedades durante la vigencia de este acuerdo según lo definido por los detalles del acuerdo, de cualquier causa por el uso u ocupación del espacio de exhibición por parte del Expositor o sus cesionarios, y el Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a Show Management de toda responsabilidad que pueda derivarse de cualquier causa o reclamo, a menos que Show Management sea extremadamente negligente.

Si el material del Expositor no llega, o debido a otras causas fuera de su control se le impide utilizar su espacio, el expositor es, sin embargo, responsable de su alquiler de espacio.

Liberación e indemnización de responsabilidad: El expositor libera a Exhibition Management (WHMA / IPC), sus contratistas y sus respectivos directores, funcionarios, empleados, agentes y miembros, y cada uno de ellos, de cualquier reclamo, responsabilidad, pérdida, daño, costo o gasto relacionado con o que surja de cualquier lesión a cualquier personal del expositor o a cualquier personal del expositor o a cualquier otra persona o cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad del expositor o cualquier otra propiedad donde tal La lesión, pérdida o daño es incidente, surge de, o está relacionado de alguna manera con la participación del expositor en el evento, y el expositor será responsable de dicha lesión, pérdida o daño, y cualquier gasto relacionado con el mismo. El Expositor indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad a Exhibition Management (WHMA /IPC) y sus contratistas, y sus respectivos directores, funcionarios, empleados, agentes y miembros, y cada uno de ellos, de y contra todas las reclamaciones, responsabilidades, pérdidas, daños, costos o gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y los costos de litigio, relacionados con o que surjan de la participación del Expositor en el evento, siempre que lo anterior no se aplique a las lesiones, pérdidas o daños causados por o que resulten directamente de la negligencia exclusiva de la Administración de Exposiciones o sus contratistas.

Seguro: WHMA / IPC requiere que cada expositor mantenga un seguro de responsabilidad pública general contra reclamos por lesiones personales, muerte o daños a la propiedad incidentes, que surjan de o estén relacionados de alguna manera con la participación del expositor en la exposición, por un monto de no menos de un millón de dólares ($ 1,000,000) por lesiones personales, muerte o daños a la propiedad en cualquier caso. Dicho seguro mantenido por el expositor debe ser emitido por una compañía de seguros razonablemente aceptable para WHMA / IPC Show Management, incluir la cobertura de las obligaciones de indemnización del expositor bajo las reglas y regulaciones, y nombrará a WHMA / IPC, el GSC (contratista de servicios generales) y el centro de convenciones. como asegurados adicionales. Cada expositor reconoce que es responsable de obtener, para su protección y totalmente a su cargo, el seguro de propiedad para su exhibición y materiales de exhibición según el expositor considere apropiado. Cualquier póliza que proporcione dicho seguro de propiedad debe contener una renuncia expresa por parte de la compañía de seguros del expositor de cualquier derecho de subrogación en cuanto a cualquier reclamo contra IPC y sus representantes. Los certificados de seguro se proporcionarán a la dirección de Show si se solicita antes del espectáculo o después de cualquier accidente o incidente.

Autoridad de Gestión de Exposiciones: WHMA/IPC tendrá el poder de adoptar, enmendar y hacer cumplir todas las reglas y regulaciones del espectáculo con respecto al funcionamiento  del Evento, incluidas, entre otras, las relacionadas con el tipo, la naturaleza y la elegibilidad de los expositores y exhibiciones en el Evento. La decisión de la Dirección de la Exposición sobre tales asuntos será definitiva.

Registro: Cada Expositor recibirá Insignias de Expositor para las personas que trabajan en su h. Las Insignias no serán transferibles y la Dirección de la Feria se reserva el derecho de retirar el uso de cualquier insignia o pase de expositor utilizado para obtener la admisión a la Exposición por cualquier persona que no sea aquella para quien fue emitida. Las políticas y procedimientos de registro estarán siempre bajo el control exclusivo de la Dirección del Espectáculo.

Responsabilidad: Si el Expositor no cumple en algún aspecto con los términos y condiciones de este acuerdo. La Dirección del Espectáculo tendrá derecho, sin previo aviso al Expositor, a alquilar u ofrecer en alquiler dicho espacio, o a utilizar dicho espacio de cualquier otra manera, pero esto no se interpretará como que afecta la responsabilidad del Expositor de pagar el importe total especificado en este contrato. El Manual del Expositor es un acuerdo vinculante entre todas las partes y se deben cumplir sus reglas y regulaciones.

Uso de pasillos, etc.: Los pasillos, pasillos y espacios aéreos permanecen estrictamente bajo el control de la Administración del Espectáculo y no se permitirán letreros, decoraciones, pancartas, material publicitario o exhibiciones especiales en ellos, excepto con un permiso especial de la Administración del Espectáculo. Todas las exhibiciones deben permanecer dentro de los límites de sus propios espacios y ningún Expositor podrá erigir letreros o exhibir productos de tal manera que obstruya la vista, lesione la ocasión o afecte desventajosamente la exhibición de otros Expositores. Los asistentes uniformados, modelos y otros empleados deben permanecer en las cabinas ocupadas por sus empleadores. Toda la distribución publicitaria debe realizarse desde el espacio del stand del Expositor.

Seguridad: El BLINDAJE contra astillas, luces fuertes, maquinaria en movimiento, humo o cualquier sustancia tóxica debe ser completo. LAS MARCAS DE SEGURIDAD, el enmascaramiento, la señalización o las barandillas deben colocarse alrededor o sobre cualquier proyección u otros objetos donde los asistentes puedan lesionarse. La MAQUINARIA, el equipo operativo y otros objetos que puedan causar daños corporales deben estar adecuadamente protegidos. Show Management juzgará la idoneidad de los escudos de salvaguardia y las barreras a los estándares de OSHA. NO SE PERMITE EL ALMACENAMIENTO de material inflamable en ninguna parte de la Sala. Los detectores de humo pueden ser necesarios en salas de exhibición cerradas con techos.

Restricciones: La Administración del Espectáculo puede, a su discreción, prohibir, restringir y/o desalojar las Exhibiciones que, en opinión exclusiva de la Administración del Espectáculo, sean objetables por cualquier motivo, incluidos, entre otros, los siguientes: peligro, ruido, vibración, luces deslumbrantes o intermitentes, seguridad y método de operación, objetos en exhibición y / o método de exhibición. Show Management también puede prohibir, restringir y / o desalojar cualquier exhibición que pueda restar valor al carácter general de la Exposición. Show Management puede restringir, prohibir y/o desalojar cualquier exhibición con personas objetables, cosas, conducta, material impreso o cualquier otra cosa que los jueces de Show Management sean objetables a su juicio. En el caso de dicha restricción o desalojo en dicho caso, Show Management no es responsable de ningún reembolso de alquiler u otros gastos.

Cumplimiento: El Expositor asume toda la responsabilidad por el cumplimiento de todas las leyes, ordenanzas, reglamentos y códigos pertinentes de los órganos de gobierno locales, estatales y federales debidamente autorizados en materia de incendios, seguridad y salud, junto con las reglas y regulaciones de los operadores y / o propietarios de la propiedad en la que se lleva a cabo la Exposición.

Instrucciones de entrada y salida: Las instrucciones de entrada y salida se proporcionarán a cada expositor y los expositores deben cumplir con estas instrucciones. Dichas instrucciones son una parte vinculante de este Contrato. Los expositores tardíos serán asignados a cualquier ubicación especificada por la Administración del Espectáculo.

Videos / Fotografías: La toma de fotografías y / o grabación de video del stand o equipo de otro expositor está estrictamente prohibida. Si se plantea una objeción, se le pedirá que descontinúe de inmediato, y Show Management se reserva el derecho de expulsarlo del piso o de exhibir en el futuro. Show Management se reserva el derecho de limitar el acceso a fotos / videos cuando se considere inapropiado.

Enmiendas: Show Management tendrá todo el poder en la interpretación y aplicación de todas las regulaciones contractuales contenidas en este documento, y el poder de hacer tales modificaciones a las mismas, y dichas reglas y regulaciones adicionales se considerarán necesarias para la correcta realización de la exposición.

Recursos de administración de espectáculos: Además de cualquier recurso legal que pueda tener la administración de espectáculos, una violación de cualquiera de estas Reglas y regulaciones de espectáculos puede resultar en cualquiera de las siguientes acciones a discreción de la administración de espectáculos:

  • Pérdida de antigüedad en el espectáculo
  • Cierre de stand sin reembolso
  • Exclusión de futuros espectáculos

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IPC/WHMA Senior Director, Tradeshows & Events
AliciaBalonek@ipc.org

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